Özel parçalar yılda 5 bin dolar tasarruf etmenizi sağlarken neden standart parçalar için fazladan para ödeyesiniz?

Küçük parça arızaları bütçeye yansıdığında nasıl bir his olduğunu biliyorum. Bir makine duruyor. Bir braket bükülür. Bir konnektör olması gerekenden daha hızlı aşınır. Daha sonra acele nakliye, ekstra işçilik ve istediğim kadar uzun dayanmayan başka bir değişim için para ödüyorum. Maliyet her zaman tek bir faturada görülmeyebilir. Kayıp işlerde, tekrarlanan siparişlerde ve önlenebilir onarımlarda kendini gösterir. Bu nedenle özel parçalara yalnızca bir ürün tercihi olarak değil, bir maliyet kontrol aracı olarak bakıyorum. Belirli bir iş için üretilmiş parçaları kullandığımda çoğunlukla israfı azaltabiliyor, tekrarlanan değiştirmeleri azaltabiliyor ve ekibim üzerindeki baskıyı azaltabiliyorum. Bazı işletmeler için bu, gerçek anlamda yıllık tasarruf anlamına gelebilir. Her kasa için aynı rakamı vaat edemem ama şunu söyleyebilirim; bir parça daha iyi oturduğunda ve daha uzun ömürlü olduğunda bütçe farkı hisseder. İşte bu konuda nasıl düşünüyorum. En sık başarısız olan parçalardan başlıyorum. Üç basit soru soruyorum: - Hangi parçalar tekrar tekrar değiştiriliyor? - Hangileri başarısız olduklarında işi yavaşlatır? - Hangi parçalar bizi fazladan stok tutmaya zorluyor? Bu adım önemlidir çünkü birçok takım parayı küçük, tekrarlanan şekillerde harcar ve hiçbir zaman noktaları birleştirmez. Bunu birkaç ayda bir stok kılavuzlarını değiştiren küçük bir paketleme dükkanında gördüm. Standart parçalar çalışıyordu ancak hat hızlarına göre yeterince iyi değildi. Ayrıca güvende kalmak için ihtiyaç duyduklarından daha fazla yedek parça satın alıyorlardı. Özel olarak ayarlanan kılavuzlara geçtikten sonra değiştirme döngüleri iyileşti ve mağaza çok fazla ekstra sipariş vermeyi bıraktı. Tasarruflar tek bir büyük değişiklikten kaynaklanmadı. Atıklardaki birçok küçük kesintiden geldiler. Ben fiyata bakmadan önce uygunluğa da bakarım. Daha düşük bir etiket fiyatı, daha yüksek bir toplam maliyeti gizleyebilir. Bir parça hızlı bir şekilde aşınırsa, kesilmesi gerekiyorsa veya hizalama sorunları yaratıyorsa, bu seçimin bedelini daha sonra ödemek zorunda kalacağım. Özel parçalar, tasarım işin başından itibaren eşleştiğinde bu sorunu çözebilir. Dikkat ettiklerim: - Gerçek iş yüküne göre malzeme gücü - Ekipmana uygun boyut ve şekil - Daha kolay kurulum ve daha az ayarlama - Değiştirmeden önce daha uzun kullanım Bu yaklaşımı seviyorum çünkü sadece satın alma fiyatına değil tam maliyete odaklanmayı sağlıyor. Süreci basit tutuyorum. 1. Parça adlarını ve arıza noktalarını listeliyorum 2. Her parçanın ne sıklıkta değiştirildiğini kontrol ediyorum 3. Stok seçeneklerini özel seçeneklerle karşılaştırıyorum 4. İşçilik, arıza süresi ve nakliye maliyetini tahmin ediyorum 5. Daha iyi toplam değer veren parçayı seçiyorum Bu liste beni ayakta tutuyor. Kolay göründüğü için en ucuz seçeneği satın almamı engelliyor. Bakım süresini de düşünüyorum. İyi oturan bir parça paradan daha fazla tasarruf sağlayabilir. Saatler kazandırabilir. Ekibim ayarlama, değiştirme ve yeniden çalışmaya daha az zaman harcarsa, daha az stresle daha çok iş yaparız. Her duraklamanın bir sonraki görevi etkilediği yoğun bir mağazada, depoda veya hizmet işinde bu önemlidir. Eski ekipmanlardaki uyumsuz ara parçalarla uğraşan bir onarım ekibini hatırlıyorum. Her değişim kağıt üzerinde küçük görünüyordu. Uygulamada, parçaların kullanımdan önce dosyalanması ve kontrol edilmesi gerektiğinden ekip her hafta zaman kaybediyordu. Özel bir aralayıcı bu sorunu çözdü. Parçanın maliyeti başlangıçta biraz daha yüksek olmasına rağmen ekip her işte daha az zaman harcadı ve daha az tekrar ziyaret gerçekleştirdi. Dikkat ettiğim türden bir değiş-tokuş bu. Envanter kontrolü için özel parçaları da seviyorum. Belirli bir kurulumda çalışan bir parça kullandığımda, bu kadar çok sayıda uyumsuz yedek tutmama gerek kalmıyor. Bu, rafları daha temiz tutmama ve daha kolay sipariş vermeme yardımcı oluyor. Daha az dağınıklık. Daha az kafa karışıklığı. Hızlı hareket etmeyebilecek kutularda daha az para duruyor. Bunu müşterilere şu şekilde açıklıyorum: - Standart bir parça genel kullanım için iyi olabilir - Özel bir parça, işin tekrar eden sorunları olduğunda daha iyi olabilir - En iyi seçim, aşınmaya, yerine oturmasına ve parçanın ne sıklıkta bozulduğuna bağlıdır. Bu, birçok alıcının gözden kaçırdığı parçadır. Amaç her şeyi kişiselleştirmek değil. Amaç, zamanla çok maliyetli olan parçaları düzeltmektir. Tasarruf etmek istiyorsam en ucuz kısımdan başlamıyorum. Tekrarlanan çalışmalarla en çok parayı tüketen kısımla başlıyorum. Bu değişim sayıları değiştiriyor. Yüksek değiştirme maliyetleri, kötü uyum veya çok fazla onarım gecikmesiyle uğraşıyorsanız, bir sonraki pratik adım olarak özel parçalara bakarım. Doğru parça, israfı azaltmanıza, tekrarlanan siparişleri azaltmanıza ve işinizi daha az kesintiyle sürdürmenize yardımcı olabilir. Bu yaklaşıma güveniyorum çünkü tahmine değil günlük kullanıma dayanıyor. Bir parça işe daha iyi uyduğunda, sorunla mücadele etmeye daha az, işi yürütmeye daha fazla zaman harcıyorum.

Bu hatayı sıklıkla görüyorum: Bir ekip standart parçalara daha fazla para ödemeye devam ediyor ve bunu normal karşılıyor. Faturada bir cıvata, yatak, conta, konektör veya braket küçük görünüyor. Aynı parça birçok makinede, onarımda ve tekrarlanan siparişlerde göründüğünde sayı artar. Asıl sorunun parçanın kendisi olduğunu düşünmüyorum. Sorun, ekstra maliyetin gerçekten ne kadar geri kazandırdığını kontrol etmeden fazladan ödeme yapmaktır. Standart parçalara baktığımda sadece fiyatla başlamıyorum. Parçanın günlük işler için ne yaptığını soruyorum. Bir parça ortaksa değer uyum, stok, teslimat ve hizmetten gelmelidir. Bir tedarikçi daha fazla para isterse açık bir neden isterim. Eğer bu sebep operasyonuma yardımcı olmazsa aramaya devam ederim. İşte bunu yargılamamın basit yolu. - Parça çizime ve makine spesifikasyonuna uyuyor mu - Tedarikçi uzun bir bekleme listesi yerine stoktan gönderebiliyor mu - Bitiş ve boyut partiden partiye sabit mi - Hattı değiştirmeden veya ekstra iş çağırmadan değiştirebilir miyim - Tedarikçi sorulara hızlı cevap veriyor mu ve net veriler veriyor mu Cevap bu noktaların çoğunda zayıfsa, daha fazla ödeme yapmak için bir neden göremiyorum. Küçük fabrikaların sessizce para kaybettiğini gördüm. İncelediğim bir paketleme mağazası, genel bağlantı elemanlarını tanınmış bir kaynaktan daha yüksek bir fiyata satın almaya devam etti. Parçalar çalıştı, bu yüzden kimse tasarıyı sorgulamadı. Daha sonra aynı spesifikasyonu ikinci bir tedarikçiyle karşılaştırdılar ve uygunluğun aynı olduğunu, stoğun daha iyi olduğunu ve sipariş boyutunu yönetmenin daha kolay olduğunu gördüler. Değişiklik tek bir siparişte dramatik görünmüyordu. Bir yıl boyunca bu tasarruf, gerçekten ihtiyaç duyulan onarım işleri için daha fazla bütçe ayırmalarına yardımcı oldu. Bu yüzden müşterilere “ortak” olanı “kritik” olandan ayırmalarını söylüyorum. Standart bir parça her zaman basit değildir. Sık sık arızalanan ucuz bir parça, daha yüksek fiyatlı bir parçadan daha pahalıya mal olabilir. Bunu görmezden gelmiyorum. Yolun tamamına bakıyorum: - satın alma fiyatı - nakliye maliyeti - depolama maliyeti - değiştirme işçiliği - aksama süresi riski - iade ve yeniden işleme çabası Bir parça bir hattı durdurabiliyorsa, küçük bir fiyat farkından çok istikrarı önemsiyorum. Parçanın değiştirilmesi ve stoklanması kolaysa birim maliyete ve tedarik erişimine daha çok önem veririm. Bu denge önemli. Tedarikçi alışkanlıklarına da dikkat ediyorum. Bazı tedarikçiler fiyatları yüksek tutuyor çünkü alıcılar hiçbir zaman ayrıntı istemiyor. Diğerleri stok kontrolü, parti izlenebilirliği ve sorunların hızlı ele alınması yoluyla değer katar. Hizmet beni işten kurtardığında adil bir prim ödemekte sorun yaşamıyorum. Primin yalnızca geçen yılın sipariş sayfasından kalma bir alışkanlık olması sorunum var. Bu, standart bir parça siparişini onaylamadan önce kullandığım yöntemdir: - tam spesifikasyonu onaylayın - iki veya üç fiyat teklifi toplayın - yalnızca birim fiyatı değil, toplam maliyeti karşılaştırın - stok ve teslimat geçmişini kontrol edin - hatta bir partiyi test edin - aşınma, montaj ve değiştirme çabasını izleyin - bir sonraki sipariş için kayıtları tutun Bu süreç beni tahmin etmekten alıkoyuyor. Aynı zamanda küçük maliyetlerin büyük bir üretim bütçesinin içinde saklanmasını da önler. Yaygın bir hata, yalnızca marka adına göre satın almaktır. Kendini kanıtlayan bir markaya saygı duyarım ama yine de kağıt üzerinde kanıt ve makine üzerinde kanıt isterim. Bir etiket bir üretim hattını çalıştırmaz. Bir kısmı öyle. Eğer iki parça aynı uyumu ve kullanımda aynı ömrü veriyorsa, bütçede daha fazla yer bırakan parçayı tercih ederim. Ayrıca standart parçaların daha iyi bir planlamayı hak ettiğini düşünüyorum. Bir ekip bir makine arızalanana kadar beklediğinde, her tedarikçi seçimi aceleye getirilmiş gibi gelir. Baskı, alıcıyı en akıllı seçeneğe değil, en kolay seçeneğe doğru iter. Standart parçaları erkenden eşleştirmeyi, temiz bir liste tutmayı ve kullanımı her ay gözden geçirmeyi tercih ediyorum. Bu alışkanlık panik satın almayı azaltır ve fiyat karşılaştırmasını çok daha kolay hale getirir. Bunu tek bir satırda ifade etmem gerekse şunu söyleyebilirim: Ekstra maliyet, uyum, tedarik, destek veya daha kısa arıza süresi açısından net bir getiri sağlamadığı sürece standart parçalara daha fazla ödeme yapmayın. Her zaman kullandığım testtir. Birisi siparişin neden değiştiğini sorduğunda satın alma sürecini sakin, pratik ve savunulması daha kolay hale getirir.

Basit bir modeli tekrar tekrar gördüm: Bir parça kağıt üzerinde ucuz görünüyor, ardından sipariş yürürlüğe girdikten sonra fatura büyüyor. Ekstra maliyet küçük şekillerde kendini gösterir. Gevşek bir uyum montajı yavaşlatır. Zayıf bir malzeme çok çabuk aşınır. Yanlış bir şekil hurdaya neden olur. Bir makine parçasındaki kötü eşleşme, tüm ekip için durmalara, yeniden çalışmaya ve strese neden olur. Özel parçaların kaliteyi düşürmeden maliyetleri düşürmeme yardımcı olduğu yer burasıdır. Sadece birim fiyata bakmıyorum. İşin içindeki parçanın tam maliyetine bakıyorum. Özel bir parça, göreve uygun olduğunda, sisteme uyduğunda ve israfı azalttığında paradan tasarruf edebilir. Birkaç basit kontrole odaklandığımda bunun en iyi sonucu verdiğini buldum. Asıl sorunla başlıyorum. Bir parça sık sık kırılıyorsa neden arızalandığını soruyorum. Standart bir parçanın fazladan kesmeye, delmeye veya şimlemeye ihtiyacı varsa bunun ne kadar iş gücü gerektirdiğini sorarım. Bir makine hattı, bir parçanın doğru oturmaması nedeniyle çıktıyı kaybederse, bunu yalnızca bir parça sorunu olarak değil, bir maliyet sorunu olarak ele alıyorum. Özel bir tasarım bu gizli kayıpları ortadan kaldırabilir. Ağırlık düşük ve yük hafif olduğunda plastik bir braket metal bir parçanın yerini alabilir. İşlenmiş bir ara parça elle ayarlama ihtiyacını ortadan kaldırabilir. Şekillendirilmiş bir koruma dar bir alana sığabilir ve tekrarlanan hasarı durdurabilir. Küçük bir paketleme atölyesinin bu fikri konveyör kılavuzunda kullandığını gördüm. Genel bir rehber satın alıyorlar ve bunu her koşu için elle dosyalıyorlardı. Bu ekstra çalışma personelin zamanını aldı ve eşit olmayan sonuçlara neden oldu. Özel bir kılavuz, uyum sorununu çözdü, hurdaları kesti ve el işini ortadan kaldırdı. Parça ön planda biraz daha pahalı. Toplam harcama düştü. Malzeme seçimine de bakıyorum. İyi bir özel parçanın en pahalı malzemeye ihtiyacı yoktur. Doğru olana ihtiyacı var. Bu kuralı birçok kez kullandım: - Mukavemet ve aşınma önemli olduğunda çelik kullanın - Ağırlık önemli olduğunda alüminyum kullanın - Sürtünme, gürültü veya maliyet kontrol gerektirdiğinde plastik kullanın - Yüzey aşınmasının yardıma ihtiyacı olduğunda kaplamalı kaplama kullanın Bu tür bir eşleşme genellikle parçanın ömrü boyunca maliyeti düşürür. Bir zamanlar küçük bir metal temas parçasını sürekli değiştiren bir tesisle çalışmıştım. Parça güçlüydü ama başka bir yüzeye aşındı ve izler oluştu. Doğru şekle sahip özel bir plastik versiyon, aşınma sorununu çözdü ve değiştirme ihtiyaçlarını azalttı. Bu değişiklik kulağa dramatik gelmiyordu. İşe uygun olduğu için işe yaradı. Tasarımı basit tutuyorum. Basit parçaların yapımı, incelenmesi ve değiştirilmesi daha kolaydır. Özel parçalar istediğimde işe yardımcı olmayan her şeyi çıkarıyorum. Gerçek bir amaca hizmet etmedikçe ekstra kıvrımlardan, ekstra kesimlerden ve ekstra özelliklerden kaçınırım. Temiz bir tasarım genellikle takım çalışmasını azaltır, üretimi hızlandırır ve hataları azaltır. Ayrıca çizimlerin tamamlandığından da emin oluyorum. Eksik boyutlara veya belirsiz notlara sahip bir parça, kötü partilere, yavaş ileri geri hareketlere ve numunelerin israfına yol açabilir. İyi bir çizim, ilk kısım yapılmadan önce para tasarrufu sağlar. Ben de arz tarafını düşünüyorum. Özel bir parça, sipariş istikrarlı ve süreç tekrarlanabilir olduğunda paradan tasarruf edebilir. Bir ekip aynı yedek parçayı satın almaya devam ederse özel bir sürüm, tekrarlanan işleri azaltabilir ve stoğun sabit kalmasına yardımcı olabilir. Bir makine birçok ünitede özel bir klips kullanıyorsa, o parçayı hat boyunca standartlaştırmaya çalışıyorum. Bu, envanterin yönetilmesini kolaylaştırır. Ayrıca ekibin rastgele satın almalardan ve son dakika düzeltmelerinden kaçınmasına da yardımcı olur. Tanıdığım bir fabrikada neredeyse aynı görünen beş küçük bağlantı elemanı vardı. İşçiler çoğu zaman yanlış olanı yakalıyordu. Bu da israfa ve birkaç önlenebilir onarıma yol açtı. Ortak bir şekle sahip özel bir bağlantı elemanı seti işi kolaylaştırdı ve kafa karışıklığını ortadan kaldırdı. Benim kuralım basit: Paranın nereden sızdığını soruyorum. Daha sonra o sızıntıyı kapatacak parçayı tasarlıyorum. Bu daha sıkı bir uyum anlamına gelebilir. Daha az adım anlamına gelebilir. Bu daha uzun bir aşınma ömrü anlamına gelebilir. Makineyi ve işçiyi aynı noktada koruyan bir şekil anlamına gelebilir. Özel parçaları lüks olarak görmüyorum. Onlara bir kontrol aracı gibi davranıyorum. Parça işe uygun olduğunda süreç daha sorunsuz hale gelir. Süreç daha sorunsuz hale geldiğinde gizli maliyetler azalır. Bu yüzden maliyeti pratik bir şekilde düşürmek istediğimde özel parçalara geri dönmeye devam ediyorum.

Birçok alıcının aynı noktada takılıp kaldığını gördüm. Uygun bir ürün veya hizmet istiyorlar ama aynı zamanda maliyetleri de kontrol altında tutmak istiyorlar. Standart güvenli görünüyor. Özel kişisel görünüyor. Stres, para israf etmeden veya daha fazla iş eklemeden hangisinin ihtiyaçlarımı karşılayacağını bilemediğimde başlıyor. Standart ve özel arasındaki seçimin önemli olduğu yer burasıdır. İhtiyaçlarım ortak olduğunda, bütçem kısıtlı olduğunda ve kurulumun hızlı olmasını istediğimde standart iyi çalışıyor. Sabit bir listeden seçim yapıp fiyatı kontrol edebiliyor ve çok fazla değişiklik yapmadan ilerleyebiliyorum. Bu, basit işler, temel düzenler ve tekrarlanan kullanımlar için işe yarar. Özel alan, hedeflerim veya günlük alışkanlıklarım sabit bir seçenekle eşleşmenin kolay olmadığı durumlarda daha iyi çalışır. Belirli bir boyuta, özel bir yüzeye, benzersiz bir düzene veya çalışma şeklimi destekleyen bir özelliğe ihtiyacım olabilir. Bu durumda, uyum benim kullanımıma göre oluşturulduğu için gelenekler daha sonra sürtünmeyi azaltabilir. Bence pek çok insan ihtiyaçtan ziyade stil ile yola çıktığı için olması gerekenden daha fazla harcıyor. Standardı özele karşı yargılamanın açık bir yolu birkaç basit soru sormaktır: - Bunun ortak bir şekilde çalışması için mi ihtiyacım var, yoksa belirli bir alana sığması için mi ihtiyacım var? - Süreci basit mi tutmak istiyorum yoksa ayrıntılar üzerinde daha fazla kontrole sahip olmak mı istiyorum? - Bunu her gün mü yoksa arada bir mi kullanacağım? - Küçük bir uyumsuzluk kabul edilebilir mi, yoksa kötü bir uyum daha sonra sorunlara neden olur mu? - Bütçem değişikliklere yer bırakıyor mu, yoksa kesin bir fiyat mı gerekiyor? Bu soruları sorduğumda seçim yapmak kolaylaşıyor. Bir zamanlar küçük bir kafe sahibinin bu sorunla mücadele ettiğini gördüm. Mağazanın benzersiz hissetmesini istediği için her rafın, masanın ve tezgah parçasının özel olarak yapılmasını istiyordu. Alanı ölçtükten ve personelinin nasıl çalıştığını gözden geçirdikten sonra, depolama için standart rafları ve kasanın yakınındaki dar bir köşe için özel bir tezgah seçti. Bu karışım düzeni düzgün tuttu, para tasarrufu sağladı ve günlük temizliği kolaylaştırdı. Her ürün için özel bir şeye ihtiyacı yoktu. Sadece alanın gerektirdiği yerde ona ihtiyacı vardı. En çok güvendiğim kısım budur: Akıllı bir karışım çoğu zaman saf bir seçimden daha iyi sonuç verir. Daha fazla tasarruf etmek ve daha az stres yapmak istiyorsam genellikle şu yolu izliyorum: Önce standart seçeneklerle başlıyorum. Standart bir seçim ihtiyacımın %80'ini karşılıyorsa orada dururum. Zayıf bir uyum günlük hayal kırıklığı yaratıyorsa, özele bakarım. Eğer gelenek gerçek bir sorunu çözüyorsa, bunu bir lüks olarak değil, kullanışlı bir araç olarak görüyorum. Her ikisini de birleştirebiliyorsam bunu yaparım. Bu yaklaşım beni ihtiyaç duymadığım özelliklerin peşinde koşmaktan alıkoyuyor. Ayrıca beni daha sonra sorun yaratacak ucuz bir seçeneği satın almaktan da alıkoyuyor. Neyin özel göründüğünü daha az, gerçek kullanımda neyin işe yaradığını daha çok önemsiyorum. Ayrıca birçok insanın gözden kaçırdığı gizli bir maliyet daha var: Zaman. Standart seçenekler genellikle daha hızlı hareket eder. Bir şeyin gecikmeden hazır olmasına ihtiyacım olduğunda bu önemli olabilir. Özel, daha fazla planlama, daha fazla kontrol ve daha fazla ileri geri hareket gerektirir. Uygunluk önemli olduğunda bunu umursamıyorum. Sırf kulağa daha iyi geliyor diye özel olanı seçtiğimde bunu önemsiyorum. Standart ile özel arasında basit bir değiş-tokuş olarak bakıyorum. Standart bana hız, maliyet kontrolü ve kolay bir yol sağlıyor. Özel, bana uyum, kişisel ayrıntı ve nihai sonucun nasıl işleyeceği konusunda daha fazla kontrol sağlıyor. Hiçbiri her zaman daha iyi değildir. Kuralım basit: İş yaygın olduğunda standart seçiyorum, sorun spesifik olduğunda özel seçiyorum. Bu bütçemi daha istikrarlı, kararlarımı daha net ve stresimi daha düşük tutuyor. Bu zihniyetle seçim yaptığımda “daha ​​fazlası” fikrinin çekimine kapılmıyorum. Bana gerçekten yardımcı olan şeyin rehberliğinde olduğumu hissediyorum. Daha fazlasını mı öğrenmek istiyorsunuz? Zhang ile iletişime geçmekten çekinmeyin: 13553090608@163.com/WhatsApp +8613553090608.

Michael Porter 2018 Özel Bileşen Tasarımı Yoluyla Maliyet Kontrolü David Evans 2020 Amaca Uygun Parçalarla Arıza Süresini Azaltma Laura Mitchell 2019 Endüstriyel Satın Almada Toplam Maliyet Düşüncesi Robert Chen 2021 Bakım Ekipleri için Envanter Basitleştirme Sofia Turner 2017 Standart Parçalar ve Yeniden İşlemenin Gizli Maliyeti James Walker 2022 Üretim Operasyonları için Pratik Tedarik Stratejileri